En körjournal som förenklar tjänsteresorna
En körjournal som förenklar tjänsteresorna
Manuella körjournaler på papper eller i kalkylark är felbenägna, tidskrävande och svåra att verifiera. Vi hjälper er implementera en digital körjournal som registrerar resorna automatiskt och håller sig skattemässigt korrekt.
En körjournal som förenklar tjänsteresorna
Manuella körjournaler på papper eller i kalkylark är felbenägna, tidskrävande och svåra att verifiera. Vi hjälper er implementera en digital körjournal som registrerar resorna automatiskt och håller sig skattemässigt korrekt.
Vad ni får
En digital körjournal som registrerar resor automatiskt via GPS, klassificerar privat och tjänstekörning och genererar skattemässigt korrekta rapporter utan manuell hantering.
Varför det behövs
Manuella körjournaler är felbenägna och svåra att verifiera vid en skattegranskning. Rätt digitalt system eliminerar den risken och sparar tid för varje medarbetare.
Vem det passar
Företag med anställda som kör tjänsteresor och behöver ett enkelt, korrekt och verifierbart sätt att dokumentera och följa upp körning.
Digital körjournal. Från registrering till rapport
Vi hjälper er med allt från automatisk reseregistrering och klassificering till rapportering, compliance och systemintegration.
GPS-baserad loggning
Resorna registreras automatiskt via GPS, så att medarbetarna slipper logga manuellt. Exakt distans, tid och rutt sparas direkt utan handpåläggning.
Privat eller tjänst
Föraren klassificerar enkelt varje resa som privat eller tjänst direkt i appen. Snabbt, tydligt och utan manuell dokumentation i efterhand.
Digital app
Körjournalen hanteras via en enkel app som fungerar på alla enheter. Inga papper, inga kalkylark och inga påminnelser om att logga resor i efterhand.
Skattemässig rapport
Rapporterna genereras automatiskt i ett format som uppfyller Skatteverkets krav, klara att användas direkt vid deklaration eller en eventuell revision.
Kostnadsöversikt
Se exakt vad tjänsteresorna kostar, uppdelat per förare, fordon eller tidsperiod. Bra underlag för budgetuppföljning och kostnadskontroll.
Exportera och dela
Rapporter exporteras i valfritt format och skickas direkt till ekonomiavdelning, chef eller revisor utan manuell sammanställning.
Skattelagstiftning
Digital körjournal uppfyller Skatteverkets krav på dokumentation av tjänsteresor. Ni slipper manuell pappershantering vid en eventuell granskning.
Fordonsflotta
Hantera körjournaler för flera fordon och förare centralt. Rätt för företag med bilflotta som vill ha samlad överblick och kontroll på ett ställe.
Integrationer
Körjournalssystemet kan integreras med ert löne-, ekonomi- eller HR-system för ett sammanhängande flöde utan manuell dataöverföring.
Vad våra kunder säger
om Aditor som IT-partner
Vad våra kunder säger
om Aditor som IT-partner
Kim Håkansson
Anna Bäckman & Tinna Berg
Stefan Molander
Redo att byta ut papperskörjournalen mot ett digitalt system?
Redo att byta ut papperskörjournalen mot ett digitalt system?
Redo att byta ut papperskörjournalen mot ett digitalt system?
Berätta om er situation så återkommer vi med ett konkret förslag på hur vi kan hjälpa er framåt.
Så hjälper vi er komma igång med digital körjournal
Från manuell körjournal till automatiserad hantering. Enkelt att komma igång, enkelt att använda och skattemässigt korrekt från dag ett.
Vi kartlägger er situation
Vi börjar med att förstå hur ni hanterar tjänsteresor idag, hur många förare och fordon ni har och vad som behöver lösas för att göra processen enklare.
Vi konfigurerar systemet
Vi sätter upp körjournalssystemet efter era behov, konfigurerar rapportformat och ser till att klassificering och inställningar är rätt från start.
Vi driftsätter och utbildar
Vi hjälper er komma igång med systemet och utbildar medarbetare och administratörer, så att alla vet hur det fungerar och faktiskt börjar använda det.
Vi stöttar er löpande
Vi finns kvar som stöd och hjälper er om frågor uppstår, vid rapporteringsperioder eller om ni behöver justera inställningar allt eftersom verksamheten förändras.
Vanliga frågor om körjournal för företag
Vanliga frågor om körjournal för företag
Här svarar vi på de vanligaste frågorna om digital körjournal. Hittar ni inte svaret ni söker är ni välkomna att kontakta oss.
Vad är en digital körjournal?
En digital körjournal är ett digitalt system för att registrera och dokumentera tjänsteresor. Den registrerar automatiskt information som datum, sträcka, startpunkt och destination, och genererar skattemässigt korrekta rapporter som uppfyller Skatteverkets krav.
Vilka krav ställer Skatteverket på körjournal?
Skatteverket kräver att körjournalen innehåller datum, bilens registreringsnummer, körsträcka, färdmål och ärendets art för varje tjänsteresa. En digital körjournal ser till att all nödvändig information registreras korrekt och är lättillgänglig.
Kan körjournalen integreras med vårt löne- eller ekonomisystem?
Ja, de flesta digitala körjournalsystem kan integreras med löne- och ekonomisystem. Vi hjälper er koppla ihop systemen så att milersättning och kostnadsuppföljning hanteras i ett sammanhängande flöde utan manuell inmatning.