HR-system som förenklar era personalfrågor
HR-system som förenklar era personalfrågor
Personalinformation i kalkylark, semesteransökningar via e-post och manuell uppföljning av frånvaro kostar mer tid än det borde. Vi hjälper er implementera ett HR-system som samlar allt på rätt ställe.
HR-system som förenklar era personalfrågor
Personalinformation i kalkylark, semesteransökningar via e-post och manuell uppföljning av frånvaro kostar mer tid än det borde. Vi hjälper er implementera ett HR-system som samlar allt på rätt ställe.
Vad ni får
Ett digitalt HR-system konfigurerat för er organisation, med stöd för personaldata, frånvaro, onboarding och rapportering samlat på ett ställe.
Varför det behövs
Manuell HR-administration tar tid från det som är viktigt och ökar risken för fel, glapp och bristande regelefterlevnad. Rätt system löser det.
Vem det passar
Med strukturerad hantering av inköp, garanti, uppgradering och avveckling Företag som vill ha bättre kontroll på sin personal, minska administrationen och se till att HR-processerna är digitala, strukturerade och GDPR-anpassade. kontroll över både kostnad och säkerhet.
HR-system som täcker hela personalcykeln
Vi hjälper er med allt från personaldata och frånvaro till onboarding, rapportering och GDPR-anpassad hantering.
Samlad personaldata
Sluta leta information i kalkylark och e-post. Med ett HR-system samlas all personaldata på ett ställe, säkert, strukturerat och alltid aktuellt.
Dokumenthantering
Lagra och hantera anställningsavtal, policydokument och HR-relaterade filer digitalt, med rätt behörighet och enkel åtkomst för HR och chef.
Rollbaserad åtkomst
Styr vem som ser vad. Medarbetare, chefer och HR har olika behov och vi konfigurerar systemet med rätt åtkomstnivåer för varje roll i organisationen.
Semesterhantering
Digital hantering av semester, ansökan och godkännande. Chefer ser direkt vad som gäller och medarbetare slipper ringa HR för att kolla saldo.
Frånvarouppföljning
Följ upp korttids- och långtidsfrånvaro strukturerat. Tydliga rapporter och varningar ger chefer och HR möjlighet att agera i tid.
Tidrapportering
Digital tidrapportering som kopplar ihop med lön och frånvaro. Enklare för medarbetaren och mer tillförlitlig data för HR och lönehantering.
Smidig onboarding
En tydlig onboarding-process säkerställer att nya medarbetare kommer igång rätt från dag ett, utan att HR behöver göra om allt från scratch varje gång.
Digitala checklistor
Checklistor och uppgifter hanteras digitalt, så att rätt person gör rätt sak vid rätt tidpunkt utan att någon behöver koordinera manuellt.
Smidig offboarding
Vi sätter upp offboarding-flöden som säkerställer att tillgång återtas, utrustning returneras och kunskapsöverföring sker korrekt.
HR-rapporter
Ta fram HR-rapporter på personalstatus, frånvaro, omsättning och mer, direkt ur systemet utan manuell sammanställning i kalkylark.
GDPR & dataskydd
Personaldata innehåller känslig information. Vi ser till att ert HR-system hanterar och lagrar data i enlighet med GDPR och gällande regler.
Regelefterlevnad
HR-system med tydlig spårbarhet och dokumentation hjälper er uppfylla arbetsrättsliga krav och hålla ordning om en tvist eller granskning uppstår.
Vad våra kunder säger
om Aditor som IT-partner
Vad våra kunder säger
om Aditor som IT-partner
Kim Håkansson
Anna Bäckman & Tinna Berg
Stefan Molander
Redo att byta ut kalkylarket mot ett riktigt HR-system?
Redo att byta ut kalkylarket mot ett riktigt HR-system?
Redo att byta ut kalkylarket mot ett riktigt HR-system?
Berätta om era HR-utmaningar så återkommer vi med ett konkret förslag på hur vi kan hjälpa er framåt.
Så hjälper vi er komma igång med rätt HR-system
Från manuell administration till digitalt HR-flöde. Vi tar er från kartläggning till implementerat och använt system, steg för steg.
Vi kartlägger era processer och behov
Vi börjar med att förstå hur er HR-vardag ser ut idag, vilka processer som skapar friktion och vad ni behöver av ett system för att lösa det.
Vi rekommenderar rätt system
Utifrån kartläggningen rekommenderar vi det HR-system som passar er storlek, era processer och er budget, utan att sälja mer än ni behöver.
Vi implementerar och migrerar
Vi konfigurerar systemet, migrerar befintlig personaldata och ser till att allt är rätt satt innan ni går live, tryggt och utan dataförlust.
Vi utbildar och stöttar er
Vi utbildar HR, chefer och administratörer och finns kvar som stöd när frågor dyker upp, så att systemet faktiskt används fullt ut.
Vanliga frågor om HR-system för företag
Vanliga frågor om HR-system för företag
Här svarar vi på de vanligaste frågorna om digitala HR-system. Hittar ni inte svaret ni söker är ni välkomna att kontakta oss.
Vad är skillnaden mellan ett HR-system och ett lönesystem?
Ett HR-system hanterar personaldata, processer och administration som frånvaro, onboarding och dokumenthantering. Ett lönesystem hanterar löneberäkning och utbetalning. Många HR-system kan integreras med lönesystem för ett sammanhängande flöde.
Hur lång tid tar det att implementera ett HR-system?
Det beror på er storlek och hur komplex er nuvarande hantering är. En grundläggande implementation kan göras på några veckor, medan en mer omfattande setup med datamigration och integrationer tar längre tid. Vi planerar processen för att minimera störningar.
Är HR-system anpassade för GDPR?
Det beror på systemet och hur det är konfigurerat. Vi ser till att det HR-system vi implementerar hanterar och lagrar personaldata i enlighet med GDPR, med rätt åtkomststyrning, dataskydd och dokumentation som håller vid en eventuell granskning.